Business Englisch: Core Phrases

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Business Englisch: Core Phrases
Business Englisch: Core Phrases

Business English – Core Phrases

Email & Written Communication Phrases

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1. Email opener: (E-Mail-Anrede) ______
a) I hope this email finds you well. (Ich hoffe, es geht Ihnen gut.)
b) Hope you’re alive. (Hoffe, du lebst noch.)

2. Acknowledge receipt: (Eingang bestätigen) ______
a) Thank you for your message. (Vielen Dank für Ihre Nachricht.)
b) Thanks for nothing. (Danke für nichts.)

3. Sending a file: (Datei senden) ______
a) Attachment maybe later… (Anhang vielleicht später…)
b) Please find attached… (Bitte finden Sie im Anhang…)

4. Purpose of writing: (Schreibanlass) ______
a) I’m writing because I’m bored… (Ich schreibe, weil mir langweilig ist…)
b) I am writing to inform you… (Ich schreibe, um Sie zu informieren…)

5. Ask for confirmation: (Um Bestätigung bitten) ______
a) Confirm it now. (Bestätige es jetzt.)
b) Could you please confirm… (Könnten Sie das bitte bestätigen…)

6. Request feedback politely: (Höflich um Feedback bitten) ______
a) We would appreciate your feedback. (Wir würden Ihr Feedback sehr schätzen.)
b) Only good feedback allowed. (Nur positives Feedback erlaubt.)

7. Clarify details in writing: (Details schriftlich klären) ______
a) Let me confuse you… (Lassen Sie mich Sie verwirren…)
b) Let me clarify… (Lassen Sie mich das klarstellen…)

8. Invite questions: (Zu Fragen einladen) ______
a) Don’t ask questions. (Stellen Sie keine Fragen.)
b) If you have any questions, please let me know. (Wenn Sie Fragen haben, lassen Sie es mich bitte wissen.)

9. Close an email politely (anticipating a reply): (E-Mail höflich schließen [Antwort erwartet]) ______
a) Looking forward to your reply. (Ich freue mich auf Ihre Antwort.)
b) Reply whenever—or never. (Antworten Sie wann immer – oder nie.)

10. Pre-thank politely: (Vorab danken) ______
a) Thank you in advance. (Vielen Dank im Voraus.)
b) Thanks later, maybe. (Danke später, vielleicht.)

Meeting Participation Phrases

Meeting Participation Phrases

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11. Start a meeting: (Besprechung eröffnen) ______
a) Begin chaos now. (Beginnt jetzt das Chaos.)
b) Let’s start the meeting. (Lassen Sie uns die Besprechung beginnen.)

12. Ask to repeat on a call: (Um Wiederholung am Telefon bitten) ______
a) Could you repeat that, please? (Könnten Sie das bitte wiederholen?)
b) Say it louder! (Sagen Sie es lauter!)

13. Move to next agenda point: (Zum nächsten Tagesordnungspunkt übergehen) ______
a) Let’s get lost in details. (Verlieren wir uns in Details.)
b) Let’s move on to the next point. (Lassen Sie uns zum nächsten Punkt übergehen.)

14. Add a comment politely in a meeting: (Höflich einen Kommentar abgeben) ______
a) I must interrupt now. (Ich muss jetzt unterbrechen.)
b) I’d like to add something. (Ich möchte gerne etwas hinzufügen.)

15. Ask for opinions neutrally: (Neutral nach Meinungen fragen) ______
a) What’s your opinion on this? (Was ist Ihre Meinung dazu?)
b) Agree with me, please. (Stimmen Sie mir bitte zu.)

16. Align on actions after discussion: (Sich auf nächste Schritte einigen) ______
a) Let’s agree on the next steps. (Lassen Sie uns die nächsten Schritte festlegen.)
b) Let’s avoid decisions. (Lassen Sie uns Entscheidungen vermeiden.)

17. Ask to recap mid-meeting: (Um eine Zusammenfassung in der Mitte der Besprechung bitten) ______
a) Skip the summary. (Überspringen wir die Zusammenfassung.)
b) Could we summarize the main points? (Könnten wir die Hauptpunkte zusammenfassen?)

18. Ask for brevity diplomatically: (Höflich um Kürze bitten) ______
a) Please keep it brief. (Bitte fassen Sie sich kurz.)
b) Stop talking now. (Hören Sie jetzt auf zu reden.)

19. Park a topic for later: (Ein Thema für später vormerken) ______
a) Forget this forever. (Vergessen wir das für immer.)
b) We’ll come back to this later. (Wir kommen später darauf zurück.)

20. End a meeting professionally: (Besprechung professionell beenden) ______
a) Let’s close the meeting. (Lassen Sie uns die Besprechung beenden.)
b) Meeting over, go away. (Sitzung vorbei, gehen Sie weg.)

Negotiation Phrases

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21. Open a negotiation proposal: (Verhandlungsvorschlag eröffnen) ______
a) Our random idea is… (Unsere zufällige Idee ist…)
b) Our proposal is as follows… (Unser Vorschlag lautet wie folgt…)

22. Ask for more info during negotiation: (Während der Verhandlung um weitere Informationen bitten) ______
a) Could you give us more details? (Könnten Sie uns mehr Details geben?)
b) Details don’t matter. (Details sind unwichtig.)

23. Aim for middle ground: (Auf einen Mittelweg abzielen) ______
a) My way or nothing. (Mein Weg oder gar nicht.)
b) We need to find a compromise. (Wir müssen einen Kompromiss finden.)

24. Accept terms neutrally: (Bedingungen neutral annehmen) ______
a) That’s acceptable for us. (Das ist für uns akzeptabel.)
b) We hate this deal. (Wir hassen dieses Geschäft.)

25. Decline politely in negotiation: (In einer Verhandlung höflich ablehnen) ______
a) No way, never. (Auf keinen Fall, niemals.)
b) I’m afraid we cannot agree to that. (Leider können wir dem nicht zustimmen.)

26. Explore other options: (Weitere Optionen prüfen) ______
a) There are no options. (Es gibt keine Optionen.)
b) Let’s discuss alternatives. (Lassen Sie uns Alternativen besprechen.)

27. Modify conditions diplomatically: (Bedingungen diplomatisch anpassen) ______
a) Could we adjust the terms? (Könnten wir die Bedingungen anpassen?)
b) Change everything now. (Ändern Sie jetzt alles.)

28. Show openness without commitment: (Offenheit ohne Verpflichtung zeigen) ______
a) We refuse to think. (Wir weigern uns zu denken.)
b) We’re willing to consider this option. (Wir sind bereit, diese Option in Betracht zu ziehen.)

29. Ask for time to decide: (Um Bedenkzeit bitten) ______
a) Decide instantly. (Entscheiden Sie sofort.)
b) We need some time to decide. (Wir brauchen etwas Zeit, um zu entscheiden.)

30. Close a deal formally: (Ein Geschäft formell abschließen) ______
a) Let’s forget the deal. (Lassen Sie uns das Geschäft vergessen.)
b) Let’s finalize the agreement. (Lassen Sie uns die Vereinbarung abschließen.)

Presentation Phrases

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31. Start a talk/presentation formally: (Eine Präsentation formell beginnen) ______
a) Today I’d like to present… (Heute möchte ich präsentieren…)
b) Brace yourselves… (Machen Sie sich gefasst…)

32. Offer a roadmap/outline at start: (Zu Beginn einen Überblick geben) ______
a) Let me confuse everyone. (Lassen Sie mich alle verwirren.)
b) Let me give you an overview. (Lassen Sie mich Ihnen einen Überblick geben.)

33. State the main goal clearly: (Das Hauptziel klar benennen) ______
a) I’m not sure what we want… (Ich bin mir nicht sicher, was wir wollen…)
b) The main objective is… (Das Hauptziel ist…)

34. Refer to a slide politely: (Höflich auf eine Folie verweisen) ______
a) Ignore the slide. (Ignorieren Sie die Folie.)
b) As you can see on this slide… (Wie Sie auf dieser Folie sehen können…)

35. Focus on outcomes/results: (Sich auf Ergebnisse konzentrieren) ______
a) Let’s chase distractions. (Lassen Sie uns Ablenkungen nachjagen.)
b) Let’s focus on the key results. (Lassen Sie uns auf die wichtigsten Ergebnisse konzentrieren.)

36. Summarize near the end: (Am Ende zusammenfassen) ______
a) To summarize… (Zusammenfassend…)
b) Let’s skip the wrap-up. (Lassen Sie uns die Zusammenfassung überspringen.)

37. Provide a closing statement: (Ein Schlusswort geben) ______
a) That’s all random… (Das ist alles zufällig…)
b) In conclusion… (Abschließend…)

38. Thank the audience: (Dem Publikum danken) ______
a) You may leave now. (Sie können jetzt gehen.)
b) Thank you for your attention. (Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.)

39. Invite questions after a talk: (Nach einem Vortrag zu Fragen einladen) ______
a) No questions allowed. (Keine Fragen erlaubt.)
b) Are there any questions? (Gibt es Fragen?)

40. Propose action after presenting: (Nach einer Präsentation Maßnahmen vorschlagen) ______
a) Let’s do nothing now. (Lassen Sie uns jetzt nichts tun.)
b) Let’s move forward with the plan. (Lassen Sie uns mit dem Plan fortfahren.)

General Business Interaction Phrases

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41. Promise a later reply/update: (Eine spätere Antwort/Aktualisierung zusagen) ______
a) I’ll get back to you soon. (Ich melde mich bald bei Ihnen.)
b) Wait forever, please. (Bitte warten Sie ewig.)

42. Propose arranging a time to talk: (Vorschlagen, einen Gesprächstermin zu vereinbaren) ______
a) Meetings are useless. (Besprechungen sind nutzlos.)
b) Let’s schedule a meeting. (Lassen Sie uns ein Treffen vereinbaren.)

43. Ask for a status update politely: (Höflich nach einem Status-Update fragen) ______
a) Where are we at, huh? (Wo stehen wir, hm?)
b) Could you update me on the progress? (Könnten Sie mich über den Fortschritt informieren?)

44. Ask to be kept informed: (Darum bitten, informiert zu bleiben) ______
a) Please keep me informed. (Bitte halten Sie mich auf dem Laufenden.)
b) Don’t tell me anything. (Sagen Sie mir gar nichts.)

45. Agree with praise for an idea: (Einem Lob für eine Idee zustimmen) ______
a) That’s a terrible idea. (Das ist eine schreckliche Idee.)
b) That’s a good idea. (Das ist eine gute Idee.)

46. Emphasize detail-checking before action: (Betonen, Details vor einer Handlung zu prüfen) ______
a) We need to check the details. (Wir müssen die Details überprüfen.)
b) Details are boring. (Details sind langweilig.)

47. Propose adding a due date: (Vorschlagen, ein Fälligkeitsdatum festzulegen) ______
a) Let’s set a deadline. (Lassen Sie uns eine Frist festlegen.)
b) Let’s avoid deadlines. (Lassen Sie uns Fristen vermeiden.)

48. Take responsibility for a task: (Verantwortung für eine Aufgabe übernehmen) ______
a) Someone else can do it. (Jemand anderes kann es machen.)
b) I’ll take care of it. (Ich kümmere mich darum.)

49. Ask for documents politely: (Höflich nach Dokumenten fragen) ______
a) Send me stuff now! (Schick mir sofort Zeug!)
b) Please send me the documents. (Bitte senden Sie mir die Unterlagen.)

50. Plan a follow-up time frame: (Einen Zeitrahmen für die Nachverfolgung planen) ______
a) Let’s follow up on this next week. (Lassen Sie uns das nächste Woche nachverfolgen.)
b) Let’s forget this forever. (Lassen Sie uns das für immer vergessen.)

Tel.;01789-144-528​