Business Englisch: Core Phrases

Willkommen

 

With these 50 business phrases, you already cover many of the everyday Phases you’ll need in international business communication.
(Mit diesen 50 Geschäftsphrasen decken Sie bereits viele der Phrasen ab, die Sie in der internationalen Geschäftskommunikation benötigen.)

They are short, polite, and clear. You can use them in emails, meetings, negotiations, presentations, and daily office conversations.
(Sie sind kurz, höflich und klar. Sie können sie in E-Mails, Besprechungen, Verhandlungen, Präsentationen und alltäglichen Bürogesprächen verwenden.)

By practicing these phrases, you build confidence and fluency because you’ll recognize and use the same expressions that most professionals around the world rely on when English is their second language.
(Wenn Sie diese Phrasen üben, gewinnen Sie Sicherheit und Sprachflüssigkeit, weil Sie dieselben Ausdrücke erkennen und verwenden, auf die die meisten Fachleute weltweit zurückgreifen, wenn Englisch ihre Zweitsprache ist.)

 

Spoken Business English (BELF) – 50 Phrases

Spoken Business English – 50 Phrases

Click the blank to reveal the correct phrase. Answers (a/b) are randomized each time.

Meetings

1. Start the session (Die Sitzung beginnen)
______

Let’s get started. (Lassen Sie uns anfangen.)
Begin chaos now. (Beginnen wir das Chaos jetzt.)

2. Check audio on a call (Audio bei einem Anruf prüfen)
______

Can you hear me okay? (Können Sie mich gut hören?)
Just shout if it’s bad. (Schreien Sie einfach, wenn es schlecht ist.)

3. Move ahead on agenda (Mit der Tagesordnung fortfahren)
______

Let’s move on. (Machen wir weiter.)
Let’s wander around topics. (Lassen Sie uns um die Themen herumschweifen.)

4. Keep order in discussion (Ordnung in der Diskussion halten)
______

One at a time, please. (Bitte einer nach dem anderen.)
Everyone talk at once. (Alle reden gleichzeitig.)

5. Ask for views (Nach Meinungen fragen)
______

What do you think? (Was denken Sie?)
Agree with me, okay? (Stimmen Sie mir zu, okay?)

6. Keep it concise (Es kurz halten)
______

Let’s keep it short. (Halten wir es kurz.)
Please explain for an hour. (Bitte erklären Sie eine Stunde lang.)

7. Park the topic for later (Das Thema für später aufheben)
______

We’ll come back to this. (Darauf kommen wir zurück.)
Forget this forever. (Vergessen wir das für immer.)

8. Finish the meeting (Die Sitzung beenden)
______

Let’s wrap up. (Lassen Sie uns abschließen.)
This will never end. (Das wird niemals enden.)

9. Last comments? (Letzte Anmerkungen?)
______

Any final points? (Noch letzte Anmerkungen?)
Keep starting new topics. (Fangen Sie immer neue Themen an.)

10. Appreciate contributions (Beiträge wertschätzen)
______

Thanks for your input. (Danke für Ihren Beitrag.)
That wasn’t helpful. (Das war nicht hilfreich.)

Quick Email / Call Phrases

11. Acknowledge a message (Eine Nachricht bestätigen)
______

Thanks for your message. (Danke für Ihre Nachricht.)
You finally wrote. (Sie haben endlich geschrieben.)

12. Promise to send something (Zusage, etwas zu schicken)
______

I’ll send it over. (Ich schicke es rüber.)
Maybe I’ll send it someday. (Vielleicht schicke ich es irgendwann.)

13. Check email receipt (E-Mail-Eingang prüfen)
______

Did you get my email? (Haben Sie meine E-Mail bekommen?)
You probably missed it. (Sie haben sie wahrscheinlich übersehen.)

14. Ask for confirmation (Um Bestätigung bitten)
______

Can you confirm that? (Können Sie das bestätigen?)
Confirm it now. (Bestätigen Sie es jetzt.)

15. Refer to an attachment (Auf einen Anhang verweisen)
______

Please see the attachment. (Bitte sehen Sie den Anhang.)
The file might appear later. (Die Datei erscheint vielleicht später.)

16. Deadline for response (Frist für die Antwort)
______

Let me know by Friday. (Sagen Sie mir bis Freitag Bescheid.)
Tell me whenever you feel like it. (Sagen Sie es mir, wann immer Sie Lust haben.)

17. Positive anticipation (Positive Vorfreude ausdrücken)
______

Looking forward to it. (Ich freue mich darauf.)
I’m not excited. (Ich bin nicht begeistert.)

18. Pre-thank kindly (Im Voraus freundlich danken)
______

Thanks in advance. (Vielen Dank im Voraus.)
You owe me one. (Sie schulden mir was.)

19. Apologize for slowness (Für Langsamkeit entschuldigen)
______

Sorry for the delay. (Entschuldigen Sie die Verzögerung.)
You waited, so what? (Sie haben gewartet – na und?)

20. Promise a later reply (Eine spätere Antwort zusagen)
______

I’ll get back to you soon. (Ich melde mich bald bei Ihnen.)
Don’t expect a reply. (Erwarten Sie keine Antwort.)

Negotiations & Agreements

21. Present your offer (Ihr Angebot präsentieren)
______

Here’s our proposal. (Hier ist unser Vorschlag.)
Here’s a random idea. (Hier ist eine zufällige Idee.)

22. Ask for more info (Um mehr Informationen bitten)
______

Can you give more details? (Können Sie mehr Details geben?)
Details don’t matter. (Details sind egal.)

23. Seek middle ground (Einen Mittelweg suchen)
______

We need a compromise. (Wir brauchen einen Kompromiss.)
My way or nothing. (Entweder nach meiner Art oder gar nicht.)

24. Accept terms (Bedingungen akzeptieren)
______

That works for us. (Das passt für uns.)
We hate this deal. (Wir hassen diesen Deal.)

25. Decline politely (Höflich ablehnen)
______

I’m afraid we can’t agree. (Leider können wir nicht zustimmen.)
No way, never. (Auf keinen Fall, niemals.)

26. Explore options (Optionen prüfen)
______

What alternatives do we have? (Welche Alternativen haben wir?)
There are no options. (Es gibt keine Optionen.)

27. Modify terms (Bedingungen anpassen)
______

Let’s adjust the terms. (Lassen Sie uns die Bedingungen anpassen.)
Change everything now. (Ändern wir jetzt alles.)

28. Show openness (Aufgeschlossenheit zeigen)
______

We’re open to that. (Dafür sind wir offen.)
We refuse to think. (Wir weigern uns zu denken.)

29. Ask for time (Um Zeit bitten)
______

We need more time. (Wir brauchen mehr Zeit.)
Decide instantly. (Entscheiden Sie sofort.)

30. Close the deal (Den Vertrag abschließen)
______

Let’s close the deal. (Lassen Sie uns den Vertrag abschließen.)
Let’s forget the deal. (Vergessen wir den Vertrag.)

Presentations

31. Announce topic (Thema ankündigen)
______

Today I’ll talk about… (Heute spreche ich über …)
Brace yourselves… (Macht euch gefasst …)

32. Give overview (Überblick geben)
______

Here’s an overview. (Hier ist ein Überblick.)
Let me confuse everyone. (Lassen Sie mich alle verwirren.)

33. State main point (Den Hauptpunkt nennen)
______

The main point is… (Der Hauptpunkt ist …)
I’m not sure what we want… (Ich bin nicht sicher, was wir wollen …)

34. Refer to slide (Auf die Folie verweisen)
______

As you can see here… (Wie Sie hier sehen können …)
Ignore the slide. (Ignorieren Sie die Folie.)

35. Emphasize results (Ergebnisse hervorheben)
______

Let’s focus on results. (Konzentrieren wir uns auf die Ergebnisse.)
Let’s chase distractions. (Lassen Sie uns Ablenkungen nachjagen.)

36. Summarize (Zusammenfassen)
______

To sum up… (Zusammenfassend …)
Let’s skip the wrap-up. (Lassen wir die Zusammenfassung weg.)

37. Conclude (Abschließen / Fazit ziehen)
______

In conclusion… (Abschließend …)
That’s all random… (Das ist alles zufällig …)

38. Thank audience (Dem Publikum danken)
______

Thanks for listening. (Danke fürs Zuhören.)
You may leave now. (Sie können jetzt gehen.)

39. Invite questions (Zu Fragen einladen)
______

Any questions? (Gibt es Fragen?)
No questions allowed. (Keine Fragen erlaubt.)

40. Propose action (Eine Handlung vorschlagen)
______

Let’s move forward. (Lassen Sie uns vorankommen.)
Let’s do nothing now. (Lassen Sie uns jetzt nichts tun.)

Everyday Office Talk

41. Casual check-in (Lockere Nachfrage)
______

How’s it going? (Wie läuft’s?)
Report your feelings. (Berichten Sie Ihre Gefühle.)

42. Coffee break invite (Zur Kaffeepause einladen)
______

Let’s grab a coffee. (Lassen Sie uns einen Kaffee holen.)
Make me a coffee. (Machen Sie mir einen Kaffee.)

43. Quick availability check (Kurz die Verfügbarkeit prüfen)
______

Do you have a minute? (Haben Sie kurz Zeit?)
Stop what you’re doing now. (Hören Sie jetzt auf, was Sie tun.)

44. Add due date (Eine Frist setzen)
______

Let’s set a deadline. (Lassen Sie uns eine Frist setzen.)
Let’s avoid deadlines. (Vermeiden wir Fristen.)

45. Take responsibility (Verantwortung übernehmen)
______

I’ll handle it. (Ich kümmere mich darum.)
Someone else can do it. (Das kann jemand anders machen.)

46. Ask for updates (Um Updates bitten)
______

Please keep me posted. (Bitte halten Sie mich auf dem Laufenden.)
Don’t tell me anything. (Sagen Sie mir nichts.)

47. Praise an idea (Eine Idee loben)
______

That’s a great idea. (Das ist eine tolle Idee.)
That’s a terrible idea. (Das ist eine schreckliche Idee.)

48. Verify details again (Details noch einmal prüfen)
______

Let’s double-check that. (Lassen Sie uns das noch einmal überprüfen.)
Details are boring. (Details sind langweilig.)

49. Propose a meeting time (Einen Termin vorschlagen)
______

Can we meet tomorrow? (Können wir uns morgen treffen?)
I’ll drop by unannounced. (Ich schaue unangekündigt vorbei.)

50. Set next contact (Den nächsten Kontakt festlegen)
______

See you next week. (Bis nächste Woche.)
See you whenever. (Bis irgendwann.)
Business Englisch: Core Phrases

Business English – Core Phrases

Email & Written Communication Phrases

Click the blank ______ to reveal the correct phrase. (Answer order has been randomized.)

1. Email opener: (E-Mail-Anrede) ______
a) I hope this email finds you well. (Ich hoffe, es geht Ihnen gut.)
b) Hope you’re alive. (Hoffe, du lebst noch.)

2. Acknowledge receipt: (Eingang bestätigen) ______
a) Thank you for your message. (Vielen Dank für Ihre Nachricht.)
b) Thanks for nothing. (Danke für nichts.)

3. Sending a file: (Datei senden) ______
a) Attachment maybe later… (Anhang vielleicht später…)
b) Please find attached… (Bitte finden Sie im Anhang…)

4. Purpose of writing: (Schreibanlass) ______
a) I’m writing because I’m bored… (Ich schreibe, weil mir langweilig ist…)
b) I am writing to inform you… (Ich schreibe, um Sie zu informieren…)

5. Ask for confirmation: (Um Bestätigung bitten) ______
a) Confirm it now. (Bestätige es jetzt.)
b) Could you please confirm… (Könnten Sie das bitte bestätigen…)

6. Request feedback politely: (Höflich um Feedback bitten) ______
a) We would appreciate your feedback. (Wir würden Ihr Feedback sehr schätzen.)
b) Only good feedback allowed. (Nur positives Feedback erlaubt.)

7. Clarify details in writing: (Details schriftlich klären) ______
a) Let me confuse you… (Lassen Sie mich Sie verwirren…)
b) Let me clarify… (Lassen Sie mich das klarstellen…)

8. Invite questions: (Zu Fragen einladen) ______
a) Don’t ask questions. (Stellen Sie keine Fragen.)
b) If you have any questions, please let me know. (Wenn Sie Fragen haben, lassen Sie es mich bitte wissen.)

9. Close an email politely (anticipating a reply): (E-Mail höflich schließen [Antwort erwartet]) ______
a) Looking forward to your reply. (Ich freue mich auf Ihre Antwort.)
b) Reply whenever—or never. (Antworten Sie wann immer – oder nie.)

10. Pre-thank politely: (Vorab danken) ______
a) Thank you in advance. (Vielen Dank im Voraus.)
b) Thanks later, maybe. (Danke später, vielleicht.)

Meeting Participation Phrases

Meeting Participation Phrases

Click the blank ______ to reveal the correct phrase. (Answer order has been randomized.)

11. Start a meeting: (Besprechung eröffnen) ______
a) Begin chaos now. (Beginnt jetzt das Chaos.)
b) Let’s start the meeting. (Lassen Sie uns die Besprechung beginnen.)

12. Ask to repeat on a call: (Um Wiederholung am Telefon bitten) ______
a) Could you repeat that, please? (Könnten Sie das bitte wiederholen?)
b) Say it louder! (Sagen Sie es lauter!)

13. Move to next agenda point: (Zum nächsten Tagesordnungspunkt übergehen) ______
a) Let’s get lost in details. (Verlieren wir uns in Details.)
b) Let’s move on to the next point. (Lassen Sie uns zum nächsten Punkt übergehen.)

14. Add a comment politely in a meeting: (Höflich einen Kommentar abgeben) ______
a) I must interrupt now. (Ich muss jetzt unterbrechen.)
b) I’d like to add something. (Ich möchte gerne etwas hinzufügen.)

15. Ask for opinions neutrally: (Neutral nach Meinungen fragen) ______
a) What’s your opinion on this? (Was ist Ihre Meinung dazu?)
b) Agree with me, please. (Stimmen Sie mir bitte zu.)

16. Align on actions after discussion: (Sich auf nächste Schritte einigen) ______
a) Let’s agree on the next steps. (Lassen Sie uns die nächsten Schritte festlegen.)
b) Let’s avoid decisions. (Lassen Sie uns Entscheidungen vermeiden.)

17. Ask to recap mid-meeting: (Um eine Zusammenfassung in der Mitte der Besprechung bitten) ______
a) Skip the summary. (Überspringen wir die Zusammenfassung.)
b) Could we summarize the main points? (Könnten wir die Hauptpunkte zusammenfassen?)

18. Ask for brevity diplomatically: (Höflich um Kürze bitten) ______
a) Please keep it brief. (Bitte fassen Sie sich kurz.)
b) Stop talking now. (Hören Sie jetzt auf zu reden.)

19. Park a topic for later: (Ein Thema für später vormerken) ______
a) Forget this forever. (Vergessen wir das für immer.)
b) We’ll come back to this later. (Wir kommen später darauf zurück.)

20. End a meeting professionally: (Besprechung professionell beenden) ______
a) Let’s close the meeting. (Lassen Sie uns die Besprechung beenden.)
b) Meeting over, go away. (Sitzung vorbei, gehen Sie weg.)

Negotiation Phrases

Click the blank ______ to reveal the correct phrase. (Answer order has been randomized.)

21. Open a negotiation proposal: (Verhandlungsvorschlag eröffnen) ______
a) Our random idea is… (Unsere zufällige Idee ist…)
b) Our proposal is as follows… (Unser Vorschlag lautet wie folgt…)

22. Ask for more info during negotiation: (Während der Verhandlung um weitere Informationen bitten) ______
a) Could you give us more details? (Könnten Sie uns mehr Details geben?)
b) Details don’t matter. (Details sind unwichtig.)

23. Aim for middle ground: (Auf einen Mittelweg abzielen) ______
a) My way or nothing. (Mein Weg oder gar nicht.)
b) We need to find a compromise. (Wir müssen einen Kompromiss finden.)

24. Accept terms neutrally: (Bedingungen neutral annehmen) ______
a) That’s acceptable for us. (Das ist für uns akzeptabel.)
b) We hate this deal. (Wir hassen dieses Geschäft.)

25. Decline politely in negotiation: (In einer Verhandlung höflich ablehnen) ______
a) No way, never. (Auf keinen Fall, niemals.)
b) I’m afraid we cannot agree to that. (Leider können wir dem nicht zustimmen.)

26. Explore other options: (Weitere Optionen prüfen) ______
a) There are no options. (Es gibt keine Optionen.)
b) Let’s discuss alternatives. (Lassen Sie uns Alternativen besprechen.)

27. Modify conditions diplomatically: (Bedingungen diplomatisch anpassen) ______
a) Could we adjust the terms? (Könnten wir die Bedingungen anpassen?)
b) Change everything now. (Ändern Sie jetzt alles.)

28. Show openness without commitment: (Offenheit ohne Verpflichtung zeigen) ______
a) We refuse to think. (Wir weigern uns zu denken.)
b) We’re willing to consider this option. (Wir sind bereit, diese Option in Betracht zu ziehen.)

29. Ask for time to decide: (Um Bedenkzeit bitten) ______
a) Decide instantly. (Entscheiden Sie sofort.)
b) We need some time to decide. (Wir brauchen etwas Zeit, um zu entscheiden.)

30. Close a deal formally: (Ein Geschäft formell abschließen) ______
a) Let’s forget the deal. (Lassen Sie uns das Geschäft vergessen.)
b) Let’s finalize the agreement. (Lassen Sie uns die Vereinbarung abschließen.)

Presentation Phrases

Click the blank ______ to reveal the correct phrase. (Answer order has been randomized.)

31. Start a talk/presentation formally: (Eine Präsentation formell beginnen) ______
a) Today I’d like to present… (Heute möchte ich präsentieren…)
b) Brace yourselves… (Machen Sie sich gefasst…)

32. Offer a roadmap/outline at start: (Zu Beginn einen Überblick geben) ______
a) Let me confuse everyone. (Lassen Sie mich alle verwirren.)
b) Let me give you an overview. (Lassen Sie mich Ihnen einen Überblick geben.)

33. State the main goal clearly: (Das Hauptziel klar benennen) ______
a) I’m not sure what we want… (Ich bin mir nicht sicher, was wir wollen…)
b) The main objective is… (Das Hauptziel ist…)

34. Refer to a slide politely: (Höflich auf eine Folie verweisen) ______
a) Ignore the slide. (Ignorieren Sie die Folie.)
b) As you can see on this slide… (Wie Sie auf dieser Folie sehen können…)

35. Focus on outcomes/results: (Sich auf Ergebnisse konzentrieren) ______
a) Let’s chase distractions. (Lassen Sie uns Ablenkungen nachjagen.)
b) Let’s focus on the key results. (Lassen Sie uns auf die wichtigsten Ergebnisse konzentrieren.)

36. Summarize near the end: (Am Ende zusammenfassen) ______
a) To summarize… (Zusammenfassend…)
b) Let’s skip the wrap-up. (Lassen Sie uns die Zusammenfassung überspringen.)

37. Provide a closing statement: (Ein Schlusswort geben) ______
a) That’s all random… (Das ist alles zufällig…)
b) In conclusion… (Abschließend…)

38. Thank the audience: (Dem Publikum danken) ______
a) You may leave now. (Sie können jetzt gehen.)
b) Thank you for your attention. (Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.)

39. Invite questions after a talk: (Nach einem Vortrag zu Fragen einladen) ______
a) No questions allowed. (Keine Fragen erlaubt.)
b) Are there any questions? (Gibt es Fragen?)

40. Propose action after presenting: (Nach einer Präsentation Maßnahmen vorschlagen) ______
a) Let’s do nothing now. (Lassen Sie uns jetzt nichts tun.)
b) Let’s move forward with the plan. (Lassen Sie uns mit dem Plan fortfahren.)

General Business Interaction Phrases

Click the blank ______ to reveal the correct phrase. (Answer order has been randomized.)

41. Promise a later reply/update: (Eine spätere Antwort/Aktualisierung zusagen) ______
a) I’ll get back to you soon. (Ich melde mich bald bei Ihnen.)
b) Wait forever, please. (Bitte warten Sie ewig.)

42. Propose arranging a time to talk: (Vorschlagen, einen Gesprächstermin zu vereinbaren) ______
a) Meetings are useless. (Besprechungen sind nutzlos.)
b) Let’s schedule a meeting. (Lassen Sie uns ein Treffen vereinbaren.)

43. Ask for a status update politely: (Höflich nach einem Status-Update fragen) ______
a) Where are we at, huh? (Wo stehen wir, hm?)
b) Could you update me on the progress? (Könnten Sie mich über den Fortschritt informieren?)

44. Ask to be kept informed: (Darum bitten, informiert zu bleiben) ______
a) Please keep me informed. (Bitte halten Sie mich auf dem Laufenden.)
b) Don’t tell me anything. (Sagen Sie mir gar nichts.)

45. Agree with praise for an idea: (Einem Lob für eine Idee zustimmen) ______
a) That’s a terrible idea. (Das ist eine schreckliche Idee.)
b) That’s a good idea. (Das ist eine gute Idee.)

46. Emphasize detail-checking before action: (Betonen, Details vor einer Handlung zu prüfen) ______
a) We need to check the details. (Wir müssen die Details überprüfen.)
b) Details are boring. (Details sind langweilig.)

47. Propose adding a due date: (Vorschlagen, ein Fälligkeitsdatum festzulegen) ______
a) Let’s set a deadline. (Lassen Sie uns eine Frist festlegen.)
b) Let’s avoid deadlines. (Lassen Sie uns Fristen vermeiden.)

48. Take responsibility for a task: (Verantwortung für eine Aufgabe übernehmen) ______
a) Someone else can do it. (Jemand anderes kann es machen.)
b) I’ll take care of it. (Ich kümmere mich darum.)

49. Ask for documents politely: (Höflich nach Dokumenten fragen) ______
a) Send me stuff now! (Schick mir sofort Zeug!)
b) Please send me the documents. (Bitte senden Sie mir die Unterlagen.)

50. Plan a follow-up time frame: (Einen Zeitrahmen für die Nachverfolgung planen) ______
a) Let’s follow up on this next week. (Lassen Sie uns das nächste Woche nachverfolgen.)
b) Let’s forget this forever. (Lassen Sie uns das für immer vergessen.)

Spoken Business English (BELF) – 50 Phrases

Spoken Business English – 50 Phrases

Click the blank to reveal the correct phrase. Answers (a/b) are randomized each time.

Meetings

1. Start the session (Die Sitzung beginnen)
______

Let’s get started. (Lassen Sie uns anfangen.)
Begin chaos now. (Beginnen wir das Chaos jetzt.)

2. Check audio on a call (Audio bei einem Anruf prüfen)
______

Can you hear me okay? (Können Sie mich gut hören?)
Just shout if it’s bad. (Schreien Sie einfach, wenn es schlecht ist.)

3. Move ahead on agenda (Mit der Tagesordnung fortfahren)
______

Let’s move on. (Machen wir weiter.)
Let’s wander around topics. (Lassen Sie uns um die Themen herumschweifen.)

Tel.;01789-144-528​